До 10 червня 2026 року в Україні триває оцифрування трудових книжок.
Про це під час брифінгу повідомила начальниця Головного управління Пенсійного фонду України в Черкаській області Наталія Костюша, інформує журналістка видання «ВиЧЕрпно» з місця події.
Оцифрування трудових книжок — це процес переведення паперової трудової книжки в електронний формат.
Після цієї дати електронна трудова книжка стане основним документом, що підтверджує стаж, і буде сформована на основі даних, внесених до Реєстру застрахованих осіб.
Оцифрувати дані можна самостійно через вебпортал Пенсійного фонду України (ПФУ) або через роботодавця.
Навіщо це потрібно?
Оцифрування убезпечить стаж до 2004 року, який не відображається в електронному реєстрі автоматично, та пришвидшить процес нарахування пенсії.
Хто може оцифрувати?
Сам працівник або роботодавець.
Як оцифрувати?
- через роботодавця: роботодавець сканує всі сторінки книжки з записами та подає їх на сайті ПФУ;
- самостійно: працівник може самостійно подати скан-копії трудової книжки через вебпортал Пенсійного фонду України (portal.pfu.gov.ua) за допомогою електронного підпису (КЕП).
Як це зробити (самостійно)?
- зайдіть на вебпортал Пенсійного фонду України (portal.pfu.gov.ua);
- у розділі “Комунікації з ПФУ” виберіть “Відомості про трудові відносини”. Перевірте та/або заповніть дані заяви, надайте згоду на обробку персональних даних;
- прикріпіть кольорові скан-копії всіх сторінок трудової книжки (у форматі JPG або PDF, розміром до 1 МБ);
- натисніть “Підписати та відправити в ПФУ”.
Варто зауважити, що працівники, які вже є пенсіонерами, не повинні оцифровувати свої трудові книжки, оскільки їхні пенсійні справи вже сформовані.
Станом на 29 жовтня 2025 року, в Черкаській області оцифровано 76% трудових книжок, які підлягають цьому процесу.
Джерело: vycherpno.ck.ua